Trong thời đại số, quảng cáo và quản lý fanpage trên Facebook/Instagram đã trở thành công cụ sống còn của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ dùng tài khoản cá nhân để quản lý nhiều fanpage và tài khoản quảng cáo thì sớm muộn cũng “loạn trận đồ bát quái”. Đó là lý do BM Facebook (Business Manager) ra đời – công cụ chính chủ của Meta, giúp quản lý tất cả tài sản số một cách tập trung, bảo mật và chuyên nghiệp.
Theo báo cáo của Meta, hiện có hơn 200 triệu doanh nghiệp toàn cầu đang sử dụng các công cụ kinh doanh trên Facebook và Instagram. Trong đó, phần lớn lựa chọn BM Facebook vì tính tiện lợi và khả năng quản lý quy mô lớn. Bài viết dưới đây từ Guestpost.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ BM Facebook là gì, khi nào nên dùng, lý do tại sao nên sử dụng, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách tạo và quản lý BM hiệu quả.
BM Facebook là gì?
BM Facebook (Business Manager) là công cụ quản lý doanh nghiệp do Meta phát triển. Nó cho phép cá nhân, doanh nghiệp hoặc agency quản lý toàn bộ tài sản số trên Facebook và các nền tảng liên kết như Instagram, Messenger…
Hãy tưởng tượng tài khoản Facebook cá nhân giống như căn nhà riêng: bạn đăng ảnh, chia sẻ tâm sự, kết nối bạn bè. Trong khi đó, BM Facebook giống như một tòa văn phòng chuyên nghiệp: có nhiều phòng ban (fanpage), nhiều nhân viên (người dùng), nhiều công cụ làm việc (tài khoản quảng cáo) và các tài sản khác như Pixel, Catalog hay Instagram Business.
Ví dụ đời thường: Một cửa hàng bán quần áo online có thể dùng tài khoản cá nhân để lập một fanpage duy nhất. Nhưng nếu cửa hàng đó mở thêm 5 chi nhánh, bán thêm giày dép, túi xách, rồi thuê 3 nhân viên chạy quảng cáo thì quản lý bằng tài khoản cá nhân sẽ rất lộn xộn. Lúc này, BM Facebook giống như “cái kho trung tâm”, gom tất cả lại một chỗ, phân quyền rõ ràng ai làm gì, và quan trọng nhất là doanh nghiệp giữ quyền sở hữu tuyệt đối.
Khi nào nên sử dụng BM Facebook?
Không phải ai cũng cần BM Facebook ngay lập tức, nhưng trong các tình huống sau, đây sẽ là lựa chọn tối ưu:
Doanh nghiệp có đội ngũ marketing
Nếu bạn có từ 2–3 người cùng tham gia quảng bá trên Facebook/Instagram, BM sẽ giúp phân quyền rõ ràng. Người đăng bài, người chạy quảng cáo, người xem báo cáo – tất cả đều được gán nhiệm vụ cụ thể, tránh nhầm lẫn.
Quản lý nhiều tài sản số
Khi bạn có nhiều fanpage, nhiều tài khoản quảng cáo hoặc muốn quản lý cả Instagram Business, BM sẽ gom tất cả vào một “ngôi nhà chung”. Điều này đặc biệt hữu ích cho agency hoặc cá nhân quản lý nhiều khách hàng cùng lúc.
Làm việc với agency hoặc freelancer
Thay vì phải đưa mật khẩu cá nhân (rất nguy hiểm), bạn chỉ cần cấp quyền truy cập có kiểm soát trên BM. Doanh nghiệp vẫn giữ toàn bộ quyền sở hữu, agency chỉ là “người thuê làm việc”.
Cần kiểm soát và bảo mật
Theo thống kê của Meta, những doanh nghiệp có bật xác minh 2 bước và quản lý qua BM giảm đến 70% nguy cơ bị hack tài khoản quảng cáo. BM có Trung tâm bảo mật để bạn theo dõi hoạt động bất thường, hạn chế rủi ro.
Muốn phát triển chuyên nghiệp
BM không chỉ giúp quản lý, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Thay vì dùng tài khoản cá nhân, doanh nghiệp làm việc qua BM sẽ tạo niềm tin lớn hơn với đối tác, khách hàng.
Tại sao nên dùng BM Facebook?
Dưới đây là 5 lợi ích rõ ràng nhất của BM Facebook:
1. Quản lý tập trung
BM cho phép quản lý tất cả tài sản (fanpage, tài khoản quảng cáo, Pixel, Catalog…) ở một chỗ. Thay vì đăng nhập – đăng xuất loạn xạ, bạn chỉ cần một lần vào BM là thấy toàn bộ. Theo khảo sát của HubSpot, doanh nghiệp tiết kiệm trung bình 25% thời gian quản lý quảng cáo khi dùng Business Manager thay vì tài khoản cá nhân.
2. Phân quyền rõ ràng
Bạn không cần đưa mật khẩu cho nhân viên nữa. Thay vào đó, bạn chỉ định ai được đăng bài, ai được chạy quảng cáo, ai chỉ được xem báo cáo. Điều này giúp hạn chế rủi ro nội bộ – một vấn đề phổ biến ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3. Thể hiện sự chuyên nghiệp
Thay vì mọi hoạt động hiển thị dưới tên cá nhân, tất cả sẽ đứng dưới danh nghĩa doanh nghiệp. Đây là cách xây dựng uy tín thương hiệu lâu dài trên nền tảng Meta.
4. Mở rộng dễ dàng
Dù bạn chỉ là shop nhỏ hay doanh nghiệp lớn, BM đều phù hợp. Khi mở rộng, bạn có thể thêm fanpage mới, tài khoản quảng cáo mới, hoặc nhân sự mới chỉ với vài cú click.
5. Truy cập tính năng nâng cao
Một số công cụ quan trọng như Facebook Pixel, Custom Audiences, Meta Business Suite… chỉ khả dụng qua BM. Đây chính là “vũ khí” để chạy quảng cáo chính xác hơn, tối ưu ngân sách và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Hướng dẫn cách tạo tài khoản BM Facebook
Tạo tài khoản BM khá đơn giản, chỉ cần vài bước:
- Truy cập business.facebook.com.
- Đăng nhập bằng tài khoản Facebook cá nhân, chọn “Tạo tài khoản mới”.
- Điền thông tin doanh nghiệp (tên, email, ngành nghề…).
- Xác minh email bằng mã mà Facebook gửi về.
Chỉ sau vài phút, bạn đã có một tài khoản BM hoàn chỉnh.
Hướng dẫn sử dụng BM Facebook chuyên nghiệp
Thêm fanpage đã có vào BM
- Vào Cài đặt doanh nghiệp → chọn “Trang” → “Thêm”.
- Chọn “Thêm trang Facebook có sẵn” và nhập tên fanpage.
Tạo fanpage mới
- Vào Cài đặt doanh nghiệp → Trang → “Thêm” → “Tạo trang Facebook mới”.
- Làm theo hướng dẫn như khi tạo fanpage thông thường.
Thêm và phân quyền quản trị viên
- Vào mục “Người dùng” → “Mọi người” → “Mời người khác”.
- Chọn vai trò (quản trị, biên tập, quảng cáo, phân tích…).
Tạo tài khoản quảng cáo
- Vào “Tài khoản quảng cáo” → “Thêm” → “Tạo tài khoản mới”.
- Điền thông tin và thiết lập phương thức thanh toán.
Quản lý Instagram Business
- Vào mục “Tài khoản Instagram” → “Thêm”.
- Nhập thông tin đăng nhập Instagram và xác nhận.
Câu hỏi thường gặp về BM Facebook
BM có thể tạo bao nhiêu tài khoản quảng cáo?
Ban đầu, một BM có thể tạo tối đa 5 tài khoản quảng cáo. Sau khi chi tiêu ổn định, không vi phạm chính sách, Meta có thể nâng giới hạn lên cao hơn.
Có thể chia sẻ BM với agency không?
Có. Bạn có thể gửi lời mời qua email hoặc ID doanh nghiệp, phân quyền cụ thể cho agency (quản lý Trang, quảng cáo, Pixel…). Quan trọng: tài sản luôn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, agency chỉ được cấp quyền tạm thời.
Quản lý nhiều BM thế nào?
Nếu bạn là agency quản lý nhiều khách hàng, hãy dùng Meta Business Suite để kết nối, dễ dàng chuyển đổi giữa các BM mà không cần đăng nhập nhiều lần.
Kết luận
BM Facebook không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn là “trợ lý số” giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên nền tảng Meta. Từ quản lý fanpage, tài khoản quảng cáo, đến phân quyền và bảo mật, BM đều mang lại sự chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả.
Tại Guestpost.vn, chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp Guest Post, Backlink báo chí, Social Entity… mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc triển khai các công cụ digital marketing hiệu quả như BM Facebook. Nếu bạn đang muốn xây dựng thương hiệu bền vững, tối ưu quảng cáo và tăng trưởng doanh thu, hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết.
